W tym miejscu staramy się przeprowadzić Was przez proces wynajmu przyczepy kempingowej. Mamy nadzieje, że to, co rozpisaliśmy w kolejnych etapach sprawi, że wszystko wyda się klarowne, nic nie zaskoczy i pozwoli się sprawnie przygotować się do wyprawy.
I ETAP – rezerwacja przyczepy
Dostępne terminy można sprawdzić na naszej stronie zakładce DOSTĘPNE TERMINY. Rezerwacji można dokonać:
- mailowo – poczta@kempingowanie.pl
- telefonicznie – +48 571 229 795
- osobiście – ul. Kochanowskiego 2, 55-220 Chwałowice
Przed rezerwacją należy zapoznać się z umową najmu, regulaminem, protokołem wydania / zwrotu. Wszystkie te dokumenty znajdują się w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA. Po wybraniu terminu najmu i ustaleniu warunków przesyłamy do Państwa maila z potwierdzeniem rezerwacji, szczegółami ustaleń i dalszą instrukcją.
W razie przekroczenia zestawem 3500 kg DMC należy posiadać E-Toll przypisany do samochodu oraz uprawnienia B+E/C+E.
II ETAP – opłata rezerwacyjna, zadatek
Rezerwację należy potwierdzić przelewem internetowym – zadatek w wysokości 20% najmu (kwota będzie podana w mailu od nas, w którym potwierdzimy rezerwacje), ale nie mniej niż 500 zł brutto. Kaucje w kwocie 2500 zł także należy wpłacić na konto. Zadatek należy wpłacić w terminie 3 dni od potwierdzenia mailem rezerwacji. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania kwoty na rachunku bankowym. Brak powyższych wpłat w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z rezerwacji. Reszta należności (w tym kaucja) jest regulowana najpóźniej na trzy dni przed odbiorem przedmiotu najmu.
W przypadku chęci anulowania rezerwacji:
- do 90 dni przed planowanym odebraniem przedmiotu najmu – brak kosztów, zwrot wpłaconego zadatku w 100%.
Kaucja zwracana jest do 7-miu dni po zakończeniu umowy.
III ETAP – podpisanie umowy
Podczas spotkania w dniu odbioru przyczepy poprosimy o podpisanie umowy. Koniecznymi do podpisania dokumentami, które stanowią załączniki do umowy są także: protokół wydania / zwrotu, regulamin. Dołączymy także ksero potrzebnych dokumentów typu: dowód osobisty, prawo jazdy, KRS itd. (w zależności od tego, kto podpisuje umowę). Szczegóły dotyczące dokumentacji znajdziecie w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA.
IV ETAP – odbiór przyczepy
Pojazd kempingowy można odebrać o godzinie 16:00 w dniu ustalonym na umowie.
Na odbiór przyczepy proszę zaplanować około 2. godzin. Będziemy załatwiali formalności, wydanie przyczepy zapiszemy w protokole wydania / zwrotu i przeszkolimy z obsługi. W dniu odbioru pojazdu kempingowego prosimy o zabranie ze sobą dwóch aktualnych dokumentów tożsamości – dowodu osobistego oraz prawa jazdy. Prosimy o sprawdzenie stanu haka w aucie, którym będziecie ciągnąć przyczepę. Jeśli hak jest zardzewiały, to należy go przeszlifować drobnoziarnistym papierem ściernym i odtłuścić na przykład płynem do szyb. W żadnym wypadku nie należy haka smarować, czy natłuszczać.
Przyczepa będzie przygotowana w następujący sposób:
- przyczepa jest wysprzątana i czysta z zewnątrz;
- napełniona butla z gazem;
- kaseta wc wysprzątana;
- pakiet wc (rolki papieru toaletowego i kostki wc do kasety);
- wyprane prześcieradła – pokrowce ubrane na materace łóżek piętrowych oraz na materac łóżka podwójnego; prześcieradło – pokrowiec na łóżko rozkładane umieszczamy w szafce; należy na nich rozłożyć własne prześcieradła (!);
- naładowany akumulator.
V ETAP – zwrot przyczepy
Po zwróceniu przyczepy poprosimy o podpisanie protokołu zwrotu. Najemca zgłasza w nim ewentualne szkody. Przyczepa powinna być czysta w środku, a wszelkie pojemniki powinny być opróżnione. Nie należy myć przyczepy z zewnątrz ze względu na możliwość uszkodzenia uszczelek. Zawsze staramy się dojść do porozumienia z najemcami – dobrze jednak przestrzegać owych warunków. Musicie być świadomi, iż znaczące zaśmiecenie i zabrudzenie pojazdu może oznaczać dodatkowe koszty, które zostaną potrącone z kaucji. Prześcieradła – pokrowce, zostają na materacach przez cały czas użytkowania przyczepy. Wypranie ich należy do naszych obowiązków. Proszę ich nie ściągać i nie prać. Nie należy korzystać z nich bezpośrednio. Należy położyć na nich własną pościel. Szczegóły użytkowania przyczepy znajdują się w regulaminie.
Bezpośrednio po zwrocie nie robimy przeglądu przyczepy pod kątem ewentualnych braków, zanieczyszczeń, czy zniszczeń. Przegląd taki robimy możliwie najszybciej, najczęściej na następny dzień. W razie jakichś uwag kontaktujemy się w celu uzgodnienia tematu.